Compreender e evitar os erros contábeis é crucial para o crescimento saudável de qualquer empresa. Alguns desses equívocos podem ser evitados por meio de práticas simples, enquanto outros exigem atenção especial. Aqui estão alguns dos principais erros e como você pode evitá-los:
1. Falta de Investimento no Setor Contábil:
- Problema: Desvalorizar a contabilidade pode levar a falhas no armazenamento de NFes, resultando em fiscalizações e multas.
- Solução: Reconheça o valor da contabilidade. Invista em sistemas eficientes para armazenar e gerenciar notas fiscais.
2. Lançamentos e Conciliações Acumulados:
- Problema: Não atualizar regularmente lançamentos e conciliações pode prejudicar as decisões de negócios.
- Solução: Mantenha uma rotina organizada de lançamentos. Colabore com seu contador e estabeleça datas regulares para essas atualizações.
3. Misturar Contas Pessoais e Empresariais:
- Problema: A confusão entre finanças pessoais e empresariais pode resultar em problemas fiscais.
- Solução: Estabeleça uma disciplina para separar contas pessoais e empresariais. Utilize o Pró Labore para remuneração dos sócios.
4. Escriturações Fiscais com Falhas na Entrega:
- Problema: Erros nas escriturações fiscais, especialmente no SPED, podem resultar em problemas fiscais.
- Solução: Tenha cuidado no preenchimento e entrega de documentos fiscais. Utilize ferramentas eficazes para emissão e consulta de notas.
5. Falha na Emissão e Consulta de Notas:
- Problema: Problemas na emissão ou consulta de NFes podem levar a erros tributários.
- Solução: Adote ferramentas tecnológicas eficientes, como a Arquivei, para garantir o controle total das notas fiscais.
6. Não Utilizar Relatórios Contábeis:
- Problema: A falta de uso de relatórios contábeis pode prejudicar a análise estratégica da empresa.
- Solução: Valorize relatórios contábeis para análises de pedidos, estoque, regime tributário, renegociação de contratos, e mais.
Ao evitar esses erros e investir em soluções tecnológicas eficazes, sua empresa pode manter uma contabilidade robusta, garantindo seu crescimento e compliance. Lembre-se, a contabilidade é mais do que uma obrigação fiscal; é uma ferramenta estratégica para o sucesso empresarial.
